高中生申请SHRM College，成绩单和毕业证是学校判断是否达到入学条件的主要学术依据。除此之外，身份证明、出生证明、护照复印件和申请表格同样属于基础必备材料。官网并未要求所有高中生都提交工作经历文件或银行对账单，因此准备材料时应先分清“必须交”和“可能交”，不要把所有标注为“如适用”的文件都当成必交材料。
成绩单必须完整且办理公证或认证
高中申请人提交的成绩单，应是高中阶段完整成绩记录，最好能显示每学年或每学期所学科目、成绩或等级。学校官网明确要求最高学历证书和成绩单为经公证或认证的副本，这意味着只提供学校盖章复印件可能不够。若成绩单和毕业证为中文或其他非英文语言，应安排权威翻译机构翻译，并一并办理公证或认证。
成绩单的审核用途是核验申请人是否满足所选课程的最低学历要求，以及评估学习能力。成绩单若遗漏个别学期或只显示总评，可能导致学校要求补充完整版本。因此建议向原就读学校申请正式成绩单，并核对所有学年记录是否齐全。
高中毕业证和出生证明不能只交普通复印件
官网通用材料清单中，最高学历证书和出生证明都需要提供certified或notarized副本。高中毕业证属于最高学历证书，出生证明则用于身份和年龄核验。两类材料建议使用公证处出具的公证副本，或由具备资质的机构进行认证。
如果高中毕业证原件只有一份且不便邮寄，可以办理公证件，将公证件递交学校，原件自己保留。出生证明也建议提前准备，因为部分申请人出生证明信息与护照不一致，可能导致学生准证申请阶段被要求补充说明。
护照复印件和白底照片是必需材料
高中申请人需要提供护照个人资料页复印件。护照应确保有效期覆盖预计在新加坡学习的时间，至少不能在学校审核和学生准证申请期间临近过期。如果护照即将换发，建议先换发后再递交，避免后续因护照号码变更重新提交材料。
两张白底护照照片也是官网明确要求的材料。照片应符合护照照片基本规格：白底、正面、免冠、清晰。学校会将照片用于学生档案或准证相关流程，照片背景、尺寸不合规可能被要求重拍。
表格与申请费必须同步完成
高中生申请人需要填写并提交课程申请表，以及新加坡移民与关卡局学生准证申请表Form 16和Form V36。三份表格中的个人信息、护照号码、出生日期和学历信息应保持一致。任何一处填写不一致，都可能被要求解释或重新提交。
申请时还需支付SGD327课程申请费，含9%GST且不可退还。官网列出的支付方式包括现金、NETS、银联、银行汇票或电汇。若选择汇款，应保留支付凭证，并在递交材料时一并附上，便于学校对账。
条件性材料：不是每个高中生都必须交
银行对账单、父母雇主证明信、申请人雇主证明信和简历，在官网清单中均标注为“if applicable”。高中申请人通常没有自己的工作经历，因此申请人雇主证明信和简历一般不需要提交。父母雇主证明信和银行对账单只在涉及学生准证资金审核或学校要求说明资金来源时，才可能需要提供。
不要因为担心材料不齐而主动提交无关文件。过多附加文件不会提高录取概率，反而可能增加审核环节。若学校需要补充资金证明，会通过正式邮件或录取办公室通知明确说明。
递交前可勾选自查清单
□ 高中成绩单完整并已公证或认证
□ 高中毕业证已公证或认证
□ 出生证明已公证或认证
□ 护照复印件清晰、有效期充足
□ 两张白底护照照片已准备
□ 课程申请表、Form 16和Form V36已签名
□ 已支付SGD327申请费并保留凭证
□ 未主动提交官网标注为“如适用”的无关文件
常见补件原因
高中申请人补件通常集中在成绩单不完整、毕业证或出生证明未公证、护照复印件模糊、照片不合规、表格漏签名或申请费未成功支付。学校要求申请材料在开课前一个月提交，因此建议至少提前六至八周准备，给公证、翻译和材料复核留出时间。如果对某项材料是否适用不确定，应在递交前通过学校官方邮箱或电话确认。